ID zahtjeva: 30864

Moguće lokacije rada: Sarajevo ili Posušje (Grude, Široki Brijeg, Ljubuški, Tomislavgrad)

Što ćeš raditi s nama:

pripremati ugovore, zaprimati i distribuirati prodajnu dokumentaciju (svu administraciju potrebnu za zaključenje ugovora o partnerstvu, ugovora o najmovima, komercijalnoj opremi, zadužnice) i voditi popratnu administraciju u PION-u i SAP-u
voditi evidenciju o potpisanoj dokumentaciji i zadužnicama, arhivirati ugovore na regiji, i koordinirati aktivnosti s drugim odjelima
zaprimati, naručivati i voditi evidenciju izdavanja marketinških (POSM) materijala, sudjelovati u preraspodjeli i kontroli kretanja materijala od skladišta do prodajnih objekata
kreirati naloge za instalaciju i povlačenje vitrina, točionika i svijetlećih materijala, kreirati obrasce za dostavu, koordinirati i komunicirati s prijevoznicima i partnerima koji održavaju komercijalnu opremu, u suradnji s drugim timovima
ažurirati naloge za investicije te u računalnom programu ažurirati sve promjene
upravljati ugovorima vezanim uz kapitalne (vitrine, točionike, svijetleće materijale) i ostale investicije
prikupljati ugovore od prodajne službe, voditi baze ugovora u fizičkom i digitalnom obliku, predavati završene ugovore odgovornim timovima
surađivati s drugim timovima po pitanju kretanja i lokacije komercijalne opreme na terenu
konsolidirati i distribuirati prodajne izvještaje iz internih baza podataka te sa terena
organizirati poslovna putovanja i mjesečne, kvartalne i godišnje sastanke, kreirati i evidentirati putne naloge te ažurirati troškove putovanja
kreirati poslovne dopise te održavati usmeni i pismeni kontakt s poslovnim partnerima i ključnim kupcima
sudjelovati u izradi i raspodjeli budžeta za komercijalna ulaganja i provoditi kontrole troškova u odnosu na plan
analizirati komercijalna ulaganja u prodajne objekte i redovito izvještavati druge odjele

Ovaj posao je za tebe ako:

imaš višu ili visoku stručnu spremu
posjeduješ iskustvo u administrativnim poslovima od minimalno 1 godine
poznaješ i razumiješ prodajne procese i povezanu dokumentaciju
posjeduješ odlične vještine planiranja i organizacije uz iskustvo upravljanja višestrukim zadacima
usmjeren/a si na detalje i točnost
poznaješ MS Office paket (posebno Excel i PowerPoint)
poznaješ osnove engleskog jezika

Nudimo ti:

Regres
Bonus
Novogodišnji poklon
Naknadu za topli obrok
Dar za djecu
Dobrovoljno zdravstveno osiguranje
Subvencioniranu FitPass karticu
Dar za djecu i naknadu za rođenje djeteta
Jubilarne nagrade

Ako si zainteresiran/a, pošalji svoju prijavu najkasnije 09.05.2024.

Mi u Molson Coorsu tražimo raznolikost. Različiti pogledi vode ka propitkivanju onoga što se očekuje, a to stvara uvjete za smišljanje novih ideja. Nudimo jednake mogućnosti zapošljavanja i pozivamo kandidate iz različitih sredina, različite rase, boje, vjere, spola, spolne orijentacije, nacionalnog podrijetla, rodnog identiteta, dobi, invaliditeta, statusa veterana ili bilo kojih drugih značajki. S ponosom slavimo naš jedinstveni spoj.

Administrator u prodaji (m/ž)